EtrusCon-Gioca con noi, 4-6 febbraio 2011 a Montecatini Terme

[Steppenwolf]

E' con notevole piacere che rendo pubblica la notizia dell'organizzazione di una Convention dedicata al GDR e non solo, a Montecatini Terme, in provincia di Pistoia.

Cos'è EtrusCon?

EtrusCon-Gioca con noi è un'occasione che è nata dall'idea di alcune persone, idea che è partita dal voler creare un momento di incontro fra giocatori, momento d'incontro finalizzato all'aggregazione ed alla diffusione della cultura ludica.

Dove e quando si svolge?

EtrusCon si svolge nei giorni 4-5-6 Febbraio 2011 a Montecatini Terme, presso l'hotel Royal Palace, a 10 minuti a piedi o in auto dalle vicine stazioni ferroviarie e dall'uscita autostradale.

Qui trovate il sito con la gallery fotografica dell'hotel: http://www.gbhotel.it

Cosa si fa?

Si gioca! :cool:Sì, si gioca, si gioca e si gioca.

E' possibile per chiunque organizzare eventi di gioco, fare test e demo, provare quello che si vuole in compagnia.

Sostanzialmente, non appena verrà il momento, sarà aperto un canale apposito in cui le persone potranno sia proporre partite, demo o playtest, sia iscriversi a quelli già proposti da altri.

Non c'è alcun limite purchè sia GDR.

Come si partecipa?

Per partecipare vi sono due scelte, che richiedono comunque una prenotazione. Per chi vorrà ci sarà la possibilità di alloggiare in hotel a prezzo convenzionato con trattamento di pensione completa, scegliendo fra camere singole, doppie o triple.

Per chi fosse vicino o avesse un pied-à-terre qui in Toscana è comunque possibile partecipare semplicemente consumando almeno un pasto al giorno in hotel, offerto anch'esso a prezzo convenzionato con scelta fra cena principesca e mangiata frugale.

Il programma?

I turni indicano gli orari in cui sarà possibile giocare.

Venerdì 4 Febbraio

* Turno pomeridiano: dalle 14:30 alle 19:30

* Pausa Cena

* Turno notturno: dalle 21:30 alle 1:30

Il giorno di venerdì è previsto un Welcome Drink per tutti i partecipanti. La cena è a menù fisso(*).

Sabato 5 Febbraio

* Turno mattutino: dalle 8:30 alle 12:30

* Pausa pranzo

* Turno pomeridiano: dalle 14:30 alle 19:30

* Pausa Cena

* Turno notturno: dalle 21:30 alle 1:30

Domenica 6 febbraio

* Turno mattutino: dalle 8:30 alle 12:30

* Pausa pranzo

* Turno pomeridiano: dalle 14:30 alle 19:30

In tutti i giorni verrà distribuita gratuitamente la caffetteria tramite macchinette e bar interno. Inoltre saranno disponibili macchinette distributrici di succhi di frutta.

Inoltre saranno acquistate bevande e snack da consumare liberamente.

La colazione non è citata perchè ovviamente di default.

(*) Le portate dei pasti di sabato e domenica sono scelte dai singoli partecipanti fra quelle proposte dall'hotel, su un menù che verrà appositamente fornito durante il pasto immediatamente precedente, a partire dalla cena di venerdì.

Il Venerdì sera, per questioni puramente logistiche, verrà stilato un menù fisso.

Quanto si paga? Dove ci si iscrive? Altre informazioni?

Poichè questa è una preview ancora non è stata data una definizione precisa di questi aspetti. Entro pochi giorni contiamo di darvi notizie maggiori sia sui prezzi che sulle modalità effettive di partecipazione.

Accorrete numerosi!

[Steppenwolf]

EtrusCon, i prezzi.

Per chi usufruisce del pernottamento:

Partecipazione di 1 sola Notte (Venerdì 4 o Sabato 5):

• Camera singola: 70,00 €
  
• Camera doppia: 63,00 €
  
• Camera tripla: 58,00 €
  

Partecipazione di 2 notti (Venerdì 4 e Sabato 5):

• Camera singola: 125,00 €
  
• Camera doppia: 110,00 €
  
• Camera tripla: 99,00 €
  

I prezzi comprendono:

1. Partecipazione alla Convention
   
2. Trattamento di pensione completa che si concretizza in pernottamento, colazione il giorno dopo e due pasti addizionali per notte (nel caso di 1 sola notte sarà possibile scegliere come gestire i pasti , fra il giorno di arrivo e quello di partenza).
   
3. Bar a forfait (già incluso nel prezzo)
   
4. Bevande ai pasti
   
5. Free internet tramite wi-fi o internet point.
   

Per chi non usufruisce del Pernottamento è necessario pagare almeno un pasto (pranzo o cena). I costi sono i seguenti:

Pasto leggero (1 portata + insalata a buffet):

• 1 Pasto: 17,00 €
  
• 2 Pasti: 29,00 €
  
• 3 Pasti: 46,00 €
  
• 4 pasti: 58,00 €
  

Pasto completo (dall'antipasto al dolce):

• 1 Pasto: 25,00 €
  
• 2 Pasti: 45,00 €
  
• 3 Pasti: 70,00 €
  
• 4 pasti: 90,00 €
  

I prezzi dei pasti includono:

1. Partecipazione alla Convention
   
2. Bar a forfait (già incluso nel prezzo)
   
3. Bevande ai pasti
   
4. Free internet tramite wi-fi o internet point.
   

[Steppenwolf]

Come si prenota?

Inviate un'email alla casella di posta elettronica della Etruscon, mettendo come oggetto "Etruscon", indicando in essa:

1. i vostri nominativi,
   
2. il tipo di trattamento (pernottamento per 1 o 2 notti, ristorante, etc.) e le camere richieste
   
3. chi si trattiene per 1 notte sola è opportuno che comunichi come distribuirà pranzo e cena a sua disposizione.
   
4. Eventuali intolleranze ed allergie, in particolare di tipo alimentare
   

Importante: L'hotel non richiede alcun prepagamento (a meno che chi si iscrive non voglia altrimenti). L'unica garanzia richiesta è un numero di Carta di Credito anche prepagata.

I pagamenti potranno essere effettuati in qualsiasi momento, anche durante la Convention, preferibilmente entro la sera prima della partenza, alla reception dell'hotel.

Entro il 23 Gennaio 2011 si potrà prenotare con sicurezza di avere il posto.

Dopo quella data la prenotazione dipende esclusivamente dalla disponibilità

[Steppenwolf]

Come funziona la Convention?

Ben presto sarà attivo un sito per poter proporre o partecipare ad eventi.

Cosa sono gli eventi in dettaglio?

Sono sessioni di GDR (qualsiasi gdr). Chi le propone avrà cura di dire se sono necessari alcuni requisiti quali la conoscenza del manuale, se si tratta di una demo o del playtest del proprio gioco, quante persone sono ammesse ed in che turno (vedi precedenti post) si svolge. L'evento potrà coprire al massimo 2 turni.

Dopo che l'evento sarà proposto rimarrà aperto alle iscrizioni.

Stay Tuned.

[TartaRosso]

Mi permetto di postare un messaggio riassuntivo

Sono aperte le iscrizioni per l'EtrusCon!

Intanto i link utili(che trovate anche più sotto):

L'Hotel

La cartina

L'email a cui prenotarsi: etruscon@email.it

Il sito con i giochi che vengono portati/o che portate

E poi le spiegazioni

Cos'è EtrusCon

EtrusCon - Gioca con noi è un'occasione per incontrarsi e giocare tutti assieme, una convention di giochi (di ruolo e da tavolo) in Toscana sul sentiero tracciato da altre manifestazioni quali InterNosCon, GnoccoCon, ArConate e non solo.

Dove e quando

EtrusCon si svolgerà nei giorni 4-5-6 Febbraio 2011 a Montecatini Terme, presso l'hotel Royal Palace, a 10 minuti a piedi o in auto dalle vicine stazioni ferroviarie e dall'uscita autostradale.

Qui trovate il sito con la gallery fotografica dell'hotel.

Che cosa si fa?

Si gioca!

E' possibile per chiunque organizzare eventi di gioco, fare demo, provare quel regolamento che avreste sempre desiderato testare ma non avete mai trovato i giocatori giusti... E questo vale sia per i giochi di ruolo che per quelli da tavolo!

Sono previsti turni di gioco mattutini, pomeridiani e serali.

Ma chi viene?

Al momento dell'iscrizione e in un qualsiasi momento successivo potrete specificare se lo desiderate di rendere pubblica la vostra partecipazione in modo da far sapere a tutti che sarete dei nostri!

Maggiori informazioni più sotto.

Come arrivare

L'hotel dista 10 minuti a piedi dalla stazione ferroviaria (attenzione: Montecatini ha due stazioni ferroviare - Montecatini Terme e Montecatini Centro - equidistanti dall'hotel) e pochi minuti in auto dal casello autostradale.

- dall'autostrada A11 Firenze-Mare:

1. Uscire al casello di Montecatini Terme (dopo Pistoia per chi viene da Firenze, dopo Chiesina Uzzanese per chi viene da Pisa Nord)

2. Usciti dal casello proseguire diritto sulla rampa autostradale, passando sopra la ferrovia.

3. Oltrepassare la rotonda, tenendo la stazione ferroviaria sulla sinistra e proseguendo lungo la strada principale.

4. Al primo semaforo girare a destra .

5. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

- dalla stazione ferroviaria di Montecatini Terme (la prima per chi viene da Firenze, la seconda per chi viene da Viareggio-Lucca-Pisa):

1. Usciti dalla stazione prendere la strada principale a sinistra.

2. Al primo semaforo girare a destra lungo il viale alberato (Viale Bicchierai).

3. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

- dalla stazione ferroviaria di Montecatini Centro (la prima per chi viene da Viareggio-Lucca-Pisa, la seconda per chi viene da Firenze):

1. Usciti dalla stazione andare a diritto per via Don Minzoni e raggiungere Piazza del Popolo.

2. Girare a destra per Corso Matteotti e proseguire.

3. Al primo semaforo girare a sinistra lungo il viale alberato (Viale Bicchierai)

4. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

E' stata comunque predisposta una cartina annotata a questo indirizzo.

Come si prenota?

Per prenotare occorre inviare un'email alla casella di posta elettronica della Etruscon (etruscon@email.it), inserendo come oggetto "Etruscon" ed indicando nel corpo del messaggio:

* i vostri nominativi;

* il tipo di trattamento (pernottamento per 1 o 2 notti, ristorante, etc.) e le camere richieste.

Chi si trattiene per 1 sola notte è opportuno che comunichi come distribuirà pranzo e cena a sua disposizione;

* eventuali intolleranze ed allergie, in particolare di tipo alimentare.

Entro il 23 Gennaio si potrà prenotare con sicurezza di avere il posto.

Dopo tale data la prenotazione dipende esclusivamente dalla disponibilità dell'hotel.

Importante: l'hotel non richiede alcun prepagamento. L'unica garanzia richiesta è un numero di Carta di Credito anche prepagata.

I pagamenti potranno essere effettuati in qualsiasi momento, anche durante la Convention - preferibilmente entro la sera prima della partenza - alla reception dell'hotel.

I prezzi

E' possibile partecipare ad EtrusCon con in due modi: con pernottamento (rimanendo quindi a dormire all'hotel) oppure senza (partecipando solo alle giornate di gioco. E' necessario, in questo caso, pagare almeno un pranzo o una cena).

Per chi usufruisce del pernottamento:

- 1 notte (venerdì 4 o sabato 5):

* Camera singola: 70 euro.

* Camera doppia: 63 euro.

* Camera tripla: 58 euro

- 2 notti (venerdì 4 e sabato 5):

* Camera singola: 125 euro.

* Camera doppia: 110 euro.

* Camera tripla: 99 euro

I prezzi del pernottamento comprendono:

1. partecipazione alla Convention;

2. trattamento in pensione completa, che si concretizza in pernottamento, colazione il giorno dopo e due pasti per ogni notte (nel caso di 1 sola notte sarà possibile scegliere come suddividere i pasti fra il giorno di arrivo e quello di partenza);

3. bar a forfait;

4. bevande ai pasti;

5. free internet tramite wi-fi o internet-point.

Per chi non usufruisce del pernottamento:

- pasto leggero (1 portata + insalata a buffet):

* 1 pasto: 17 euro.

* 2 pasti: 29 euro.

* 3 pasti:46 euro.

* 4 pasti: 58 euro.

- pasto completo (dall'antipasto al dolce):

* 1 pasto: 25 euro.

* 2 pasti: 45 euro.

* 3 pasti:70 euro.

* 4 pasti: 90 euro.

I prezzi dei pasti comprendono:

1. partecipazione alla Convention;

2. bar a forfait;

3. bevande ai pasti;

4. free internet tramite wi-fi o internet-point.

E i giochi?

Come già detto, saranno previste 3 fasce orarie di gioco (mattutina, pomeridiana e serale), così suddivise:

Venerdì 4:

* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30

* sera dalle 21.30 all'1.30

Il giorno di venerdì è previsto un Welcome Drink per tutti i partecipanti e la cena sarà a menù fisso(*).

Sabato 5:

* mattina dalle 8.30 alle 12.30

* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30

* sera dalle 21.30 all'1.30

Domenica 6:

* mattina dalle 8.30 alle 12.30

* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30

Per organizzare i propri slot di gioco è a disposizione l'OrganiCon (ad iscrizione gratuita), nella sottosezione EtrusCON.

Tutti i giorni verrà distribuita gratuitamente la caffetteria tramite bar interno; saranno inoltre disponibili macchinette contenenti succhi di frutta e bevande, e snack da consumare liberamente.

(*) Le portate dei pasti di sabato e domenica saranno scelte dai singoli partecipanti, fra quelle proposte dall'hotel, su un menù che verrà fornito durante il pasto immediatamente precedente a partire dalla cena di venerdì.

Il venerdì sera, per questioni puramente logistiche, sarà stilato un menù fisso.

Vino della casa ed acqua minerale ai pasti saranno inclusi nel prezzo.

[TartaRosso]

Up! Visto che la data si avvicina. Ricordo che si può preniotare anche dopo il 23 anche se la disponibiolità di camere non sarà più assicurata.

Sinceramente però visto che l'albergo dovrebbe essere grande non credo ci siano problemi grossi neanche per dopo.

Certo prima prenotate prima si saprà qual'è la situazione per i giochi.

[TartaRosso]

Aggiornamento:

EtrusCon abbassa i prezzi.

Tutti i prezzi sulle camere sono ribassati di 5 €.

Sarà possibile partecipare senza mangiare, pagando 5 € per il bar al giorno.